Descriptif du poste: Nous recherchons notre prochain(e) Chargé(e) Office Management / ADV (F/H) pour rejoindre nos équipes sur Lyon et nous accompagner dans la gestion de nos sites.   Vos missions :   Administration des ventes : * Créer et mettre à jour les dossiers et les données des clients ; * Créer et mettre à jour les projets et les contrats ; * Contrôler les commandes d'achat des clients sur la base des devis émis par la société ; * Emettre des factures et des notes de crédit en fonction de l'activité d'ingénierie et des instructions du responsable du site ; * Envoyer les documents de vente (factures, notes de crédit ...) aux contacts principaux des clients et au département comptable ; * Enregistrer les accords, les contrats clients et autres documents légaux de vente ; * Gérer les achats pour les contrats et la R&D (achat, enregistrement et suivi) ; * Gérer l'administration de la sous-traitance (création, achats, factures, entrées de contrôle) ; * Mettre à jour des processus administratifs sur nos outils.    Gestion comptable/ support département finance * Assurer la pré comptabilité : rapprochement des créances clients fournisseurs dans l'ERP ; * Préparation et envoi fichiers pour le paiement des notes de frais ; * Gérer le suivi, l'édition et l'envoi de rappels pour les comptes clients ; * Envoyer les extracts de l'ERP et les documents de vente et d'achat au département financier ; * Contrôler l'enregistrement et l'envoi des reçus et factures à la comptabilité.   Office Management : * Contrôler la soumission des feuilles de temps de tous les employés dans les délais impartis ; * Valider et contrôler les frais de déplacements des employés ; * Gérer l'envoi des colis ; * Participer aux inventaires liés à l'audit deux fois par an. Profil recherché: Profil Recherché : * Posséder une première expérience avec un ERP ; * Avez une prémière expérience sur un poste similaire, idéalement en société de service ; * Avoir un très bon niveau d'anglais ; * Posséder des connaissances en administration et avoir des bases juridiques ; * Être organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches en même temps ; * Etre proactif.ve et force de proposition