Référence CSP: O095240/516001307 A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui ½uvrent au quotidien au sein des services municipaux. La ville d'Argenteuil recherche pour la Direction des Relations Citoyens un : ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DE L'ETAT CIVIL (H/F) Sous l'autorité du chef de service des affaires générales et de l'état civil, vous secondez le chef de service dans l'organisation et l'encadrement du service. Vous êtes le soutien en première ligne des agents du service. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : Superviser et coordonner le service Accueil du public Bonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance, naissance, décès et mariage Mise à jour des demandes d'actes en ligne Mise à jour des actes d'état civil par l'apposition de mentions marginales sur registre et sur logiciel informatique Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille Tenue de la régie des concessions et taxes funéraires Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales Participation aux élections politiques Traitement de demandes de cartes nationales d'identité et passeports français Traitement des démarches liées aux formalités administratives (recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales, attestations d'accueil, légalisation de signature, certification conforme certificats d'hérédité) Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE) Coordination de l'équipe Encadre et anime l'équipe au quotidien Veille au respect de la réglementation Adapte la répartition des tâches selon la charge de travail journalière des agents Veille au respect des délais de traitement Fait remonter les difficultés au supérieur hiérarchique et gère les conflits en son absence