POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : - Gestion des paies des intérimaires et des factures des clients - Contact téléphonique avec les agences du groupe - Saisie des relevés d'heures positionnés dans le fichier commun - Vérification des dossiers intérimaires / clients scannés et mise à jour du tableau de contrôle des ITT / clients - Tenue et mise à jour du tableau des ouvertures de compte clients - Tenue et mise à jour du tableau « coeff client » par agence - Création des intérimaires et des clients dans le logiciel - Enregistrement et vérification des RIB intérimaires en banque - Création des contrats à partir des données remplies dans la feuille de départ envoyée par l'agence - Tenue et mise à jour du tableau de bord journalier - Edition des contrats de mise à disposition au centre d'exploitation et envoi au client, édition des contrats intérimaires à distance à l'agence - Vérification et édition des factures et des avoirs - Edition des bulletins de salaire intérimaires - Gestion des acomptes - Edition des chèques d'acomptes et de salaires, virements des acomptes et des salaires intérimaires - Edition des attestations ASSEDIC, certificats de travail en agence - Gestion, classement et archivage des retours contrats de mise à disposition - Archivage et classement - Tickets restaurant PROFIL : Les « savoirs » : - Droit Social - Eléments de base de gestion comptable et administrative Les « savoir-faire » : - Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur) Les « savoir-être » : - Organisation - Rigueur - Ecoute - Flexibilité - Travail en équipe - Respect des procédures et mise en place d'actions correctives