RESPONSABILITÉS : Le/la gestionnaire formation réalise les activités de gestion administratives liées à la formation dans le respect de la réglementation en vigueur. Activités principales : Gestion administrative du plan de formation, formation institutionnelle : - Recueillir les besoins en formation des différents services - Mettre en page du plan de formation avant commission de formation - Inscription des agents au plan de formation et suivi administratif (confirmation/convocation...) - Edition et vérification des conventions de formation - Etablir l'historique des formations des agents via le logiciel GESFORM - Engagement des dépenses de formation - Paiement et suivi des dépenses de formation et de mission - Ajustement du plan de formation en fonction des demandes de formations supplémentaires - Gestion des formations institutionnelles : (diffusion des calendriers de formation, inscriptions des agents, organisation des formations...) - Participer à la clôture d'exercice (rattachements aux budgets, suivi financier...) Gestion des mises à dispositions : - Rédaction des conventions et avenants de mise à disposition - Gestion administrative de la convention - Edition des titres de recettes - Suivi des rattachements pour régler les conventions de mise à disposition Activités annexes : - Commande des billets de train pour les agents dans le cadre de la formation continue - Engager les remboursements de frais de missions - Assurer une veille professionnelle - Conseiller et orienter les agents - Assurer la logistique des formations assurées en interne (réservation de salles, d'outils informatiques, de matériels, accueil des formations...) PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : Diplômes et/ou formations spécifiques et obligatoires pour accéder au métier • Formation en ressources humaines Expérience conseillée pour l'exercer • Expérience dans la formation conseillée Maitrise des savoir - faire associés : • Utiliser les outils informatiques • Maitrise des logiciels AGIRH, GESFORM, MAGH2 • Analyser les données saisies en veillant au respect de la réglementation • Tenir les délais impartis liés aux échéances • Orienter et renseigner les Interlocuteurs