POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Manpower CHAMBERY INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif (H/F) - Etablir, proposer et suivre les devis et contrats en relation avec les clients. - Créer, suivre et clôturer les comptes d'imputation par contrat en relation avec le service GF. - Enregistrer les nouvelles affaires dans la base de suivi du groupe puis assurer sa mise à jour au fil de l'avancement des projets. - Renseigner les outils de planification (création et affectation des activités aux agents de production). - Préparer et archiver les dossiers d'étude. - Rédiger et envoyer les courriers départ. - Distribuer et enregistrer le courrier arrivé. - Mettre à jour les dossiers sécurité des agents (formations, veille ?). - Préparer les commandes de fournitures et prestations. - Tenir à jour les registres outillages et EPI. - Organiser et préparer les réunions (rédaction des supports de présentation, réservation de salles, de véhicules, de restauration, mise en place matériel?) et rédiger les comptes-rendus. - Utilisation quotidienne des outils bureautiques génériques (tableur, traitement de texte, messagerie électronique) et interne : ASTRE (suivi des affaires), ECO (saisie des devis d'heures), COPLANN / VISUAL PLANNING (suivi de la production des études et de la planification du groupe), PMS (suivi des dossiers sécurité), PAPO (suivi des dépenses). * Horaires de travail : 35h/semaine Du lundi au jeudi 08h00-12h00/13h00-16h45, Vendredi 08h00-12h00. ?* Rémunération : Salaire horaire brut : 17,31- brut/heure + Ticket restaurant d'une valeur faciale de 9- + IFM 10% + CP. * Date de mission : Du 02/06 au 30/06/2025. ?* Lieu de mission : Chambéry 73000. ? Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 1 mois PROFIL :