POSTE : Assistant Polyvalent H/F DESCRIPTION : AD HOC Intérim & recrutement est là pour vouset pour notre client, bureau d'études pluridisciplinaire spécialisé en maîtrise d'oeuvre de projets de grandes infrastructures de transport, en France comme à l'internationale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) sur Vitrolles. Vous interviendrez en renfort de l'équipe de direction et plus particulièrement la direction des ressources humaines. Vos missions principales seront : - Traitement des courriers - Participation à l'intégration des nouveaux arrivants - Gestion administratives des collaborateurs des salariés et des prestataires sur des tableaux de suivi et réseau partagé. - Planification des réunions - Réservation de voyages - Accueil physique et téléphonique Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil et de l'actualité du poste. Tickets restaurants Contrat en 39h / 1 mois pour essai puis renouvellement ensuite (mission longue durée) Horaire : - Du lundi au jeudi : 9h00-18h00, le vendredi : 9h00-17h00 Pause déjeuner d'1 heure entre 12h00 et 14h00 Prise de poste dés que possible PROFIL : Pour exceller dans ce poste, voici les compétences requises : - Vous êtes titulaire d'un BTS GPME ou AM et bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire. - Vous maîtrisez le Pack Office et avez un bon niveau d'orthographe. - La discrétion fait partie intégrante de votre personnalité. - Vous êtes rigoureux(se), fiable et curieux(se). - Motivation et adaptation rapide sont vos atouts majeurs. - Vous savez travailler efficacement en équipe. Vous cochez toutes les cases ? Alors n'hésitez plus !