1 Gestion administrative du personnel ? Constitution, suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés (DUE, création de badge, carte-self etc.) ? Gestion globale des demandes d'intérimaires (ensemble du process hormis la validation des factures d'intérim) ? Préparation de l'accueil des nouveaux salariés et demande de création des accès informatiques, clefs, badges en fonction des profils ? Gestion et suivi des visites à la médecine du travail ? Suivi des IJSS et des absences ? Déclaration des accidents de travail, tenue du registre des accidents bénins et transmission de l'information au CSSCT ? Gestion des adhésions et modifications des dossiers mutuelle ? Tenue et mise à jour du fichier Ordre National Infirmer et dépôt tous les 3 mois sur la plateforme employeur associée ? Mise à jour et transmission mensuelle du tableau des emplois et de l'organigramme ? Tenue et mise à jour du classement et de l'archivage RH ? Participe à l'analyse des AT selon la procédure en vigueur ? Contribution administrative au montage des dossiers 2. Information des professionnels ? Assure des permanences ou rendez-vous pour répondre aux interrogations des salariés et le cas échéant réoriente vers l'Adjoint RH 3. Gestion de la paie ? Validation des plannings mensuels en vue du passage en paie ? Saisie des éléments variables de paie (repas, mutuelles, primes, saisies sur salaires etc.) ? Contrôle et distribution des bulletins de paies ? Vérification des soldes de tout de compte 4. Planning et contrats ? Rédaction contrats de travail et avenants ? Coordination des plannings en lien avec les cadres ? Création et déroulement des cycles de travail sur le logiciel de gestion du temps OCTIME 5. Formation ? Organisation technique et administrative des formations selon le plan de formation validé (convocations, feuilles d'émargements, réservation de salles, récupération des attestations de formation, factures, etc.) ? Gestion des demandes de prise en charge et suivis des remboursements en lien avec l'OPCO ? Mise à jour du tableau de bord de formation en lien avec la comptabilité Bac+2 à bac+3 en RH MAITRISER IMPERATIVEMENT LES NOTIONS SUIVANTES : - le logiciel OCTIME. - la rédaction des contrats de travail. - la gestion de la paie et des éléments variables de paie. - la gestion de la formation.