RESPONSABILITÉS : L'université de Tours recrute au sein de la Faculté Sciences et Techniques, Laboratoire IRBI, un·e gestionnaire administratif·ve et pédagogique : Mission principale : - Assurer l'accueil et participer à la gestion financière des crédits Recherche de l'IRBI au sein d'une plateforme administrative et financière Activités : - Accueil et information - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'accueil des visiteurs, des fournisseurs et des partenaires - Gérer le courrier et colis (réception et envoi) - Répondre aux mails de demande d'informations et de stages. Relayer l'information aux personnes adéquates - Gestion financière et comptable - Gérer les commandes et missions sur le budget université des 3 équipes - Apporter un renfort sur les commandes et missions et le suivi sur le budget université du service général et des projets spécifiques - Evènementiel et communication - Participer à l'organisation des événements scientifiques - Assurer les fonctions de co-correspondante communication - Relayer les informations pertinentes - Suivre et mettre à jour le site web de l'IRBI - Gérer la section communication du site intranet - Mettre en forme des documents - Autres - Apporter un renfort sur le suivi des conventions de stages - Assurer le suivi du parc informatique et de l'inventaire - Assurer le classement et l'archivage papier et numérique des documents - Participer à la continuité de service de la plateforme administrative et financière - Participer régulièrement aux réunions d'équipes de recherche - Participer à la continuité de service en lien avec les collègues - Participer aux sessions de formation/information obligatoires organisées par l'université PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : - Maitriser l'expression écrite et orale / Savoir rédiger en français - Maitriser les outils et techniques de communication - Connaitre les bases des règles de la comptabilité publique - Maitriser les logiciels de bureautique - Maitriser le logiciel SIFAC ainsi que les logiciels et applications spécifiques à l'université - Gérer un système de classement et des bases de données Savoir-faire : - Capacité à hiérarchiser les tâches - Polyvalence - Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse - Travail en équipe Savoir être : - Rigueur / Fiabilité - Organisation - Autonomie - Travail en équipe - Communication et sens relationnel - Rendre compte - Disponibilité / Réactivité - Discrétion / Respect Informations complémentaires : Poste ouvert aux : contractuels Catégorie : C Durée du contrat : 10 mois Rémunération : La rémunération des personnels est alignée par défaut aux grilles indiciaires de l'établissement. Les personnels recrutés sont positionnés sur l'indice correspondant à l'échelon de base de leur corps de recrutement. Date limite de candidature : 15/11/2024 Prise de fonction : dès que possible Contact pour tout renseignement sur le poste : Blandine RIPODAS : blandine.ripodas[at] univ-tours.fr