POSTE : Assistant Facturation Secrétaire Facturier H/F DESCRIPTION : Rejoignez une entreprise en pleine expansion, en tant qu'Assistant(e) Facturation. Vous aurez la responsabilité de gérer le suivi administratif des factures clients tout en respectant les normes comptables et les délais impartis. Votre mission principale consistera à garantir l'exactitude des informations fournies et à contribuer au bon fonctionnement du service facturation. Vos missions incluront : - Vérifier la conformité des documents contractuels avant de procéder à la facturation. - Établir et envoyer les factures aux clients en se basant sur les bons de commande ou prestations effectuées. - Mettre à jour régulièrement les bases de données clients, incluant coordonnées et conditions de règlement. - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, opérationnelles et de flotte pour résoudre d'éventuels écarts de facturation. - Assurer le suivi rigoureux des paiements, incluant relances et envoi de duplicatas si nécessaire. - Participer activement aux clôtures comptables mensuelles, notamment dans la reconnaissance du chiffre d'affaires et le reporting. Ticket restaurant, mutuelle PROFIL : Pour exceller dans ces responsabilités, vous devrez posséder : - Maîtrise impérative d'Excel au niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, recherche). - Bonne maîtrise de l'anglais afin de pouvoir échanger efficacement avec nos équipes anglophones chaque semaine. - Connaissance d'un logiciel de facturation ; la maîtrise de SAP serait un atout considérable. - Notions appréciées en comptabilité générale. - Rigueur exemplaire accompagnée d'un sens aigu de l'organisation et une capacité à travailler en autonomie. - Un esprit analytique ainsi qu'un souci constant du détail. - Aisance relationnelle confortable lors des interactions avec clients et collègues internes. - Réactivité notable alliée à une bonne gestion des priorités multiples.