RESPONSABILITÉS : Rattaché.e à la Direction de l'Aract AURA, l'assistant.e de gestion réalise ses missions en coopération avec les membres de l'équipe, notamment avec l'assistante de projets. Vos principales missions : Gestion et suivi budgétaire en collaboration avec la direction - Elaborer les demandes d'engagement juridique et des services faits pour validation par le Directeur régional avant transmission au service comptable du siège (processus comptabilité publique) - Suivre les tableaux de bord de gestion relatifs aux dépenses et recettes de l'Anact - Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le siège - Participer aux réunions des chargé.es de gestion de l'Anact Gestion administrative et suivi de l'activité : Référent.e interne de l'outil de gestion de l'activité et de suivi des projets (GASPAR), avec pour mission de : · Apporter un appui au responsable d'équipe sur le suivi des temps opérationnels liés à l'activité des chargé.es de missions · Editer des données afin de réaliser les bilans et faciliter le pilotage des activités ; notamment celles relevant de financements spécifiques (ex : FSE) · Former les nouveaux arrivants à l'utilisation de l'outil et accompagner les chefs de projets dans la structuration technique de leurs projets. Gestion et suivi des conventions et subventions : - Elaborer, en coopération avec l'assistante de projets, les conventions d'intervention et demandes de subvention, en particulier pour les annexes financières - Suivre les échéanciers et engager les démarches de facturation liées aux conventions recette (acomptes, versements intermédiaires et soldes) et baux locataires (location d'une partie des bureaux de l'Aract à 3 structures externes) - Etre en appui à la direction et aux chefs de projets sur l'engagement, le suivi et les livrables associés à des projets bénéficiant de financement du Fond Social Européen PROFIL RECHERCHÉ : Issu.e d'une formation Bac +2, bac +3 en gestion, le.la candidat.e devra justifier d'une expérience professionnelle de 4 à 5 ans dans des fonctions similaires. Compétences recherchées : - Maîtrise du contrôle budgétaire - Connaissance de la comptabilité générale et analytique, comptabilité publique - Maitrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, PowerPoint) - Maitrise des logiciels de gestion de projets et de gestion documentaire (PPM, CRM, GED) - Connaissance de l'environnement Macintosh serait appréciée - Connaissance de l'entreprise et de son éco - système, idéalement des acteurs du champ du conseil et de la formation, préventeurs, partenaires institutionnels - Capacité à coopérer, à travailler en équipe - Qualités relationnelles et réactivité - Rigueur Conditions d'emploi : - Contrat de travail à durée indéterminée de la Fonction Publique d'État - Statut de contractuel de la Fonction Publique - Rémunération sur la grille indiciaire de l'Anact en fonction du diplôme et de l'expérience - Mutuelle et prévoyance - Titres restaurants - 38h30 travaillées + RTT avec possibilité de télétravail - Poste basé à LYON 7e - Déplacements, une à deux fois par mois, sur le site de Clermont - Prise de fonction : au plus tôt Merci d'envoyer votre CV et LM avant le 30 novembre 2024