POSTE : Assistant Projet - Gestion Administrative et Financière H/F DESCRIPTION : 1.Gestion des Commandes Clients : - Enregistrement des devis dans l'outil client (Ediflex) et dans l'ERP SAP. - Stockage des documents dans SharePoint. - Enregistrement des situations d'avancement et des pièces justificatives dans Ediflex. - Établissement et gestion des factures dans l'outil client (Chorus) et des éventuels avoirs. - Suivi des règlements clients et fournisseurs. oFourniture des éléments pour les rapprochements bancaires par le service comptabilité. - Établissement, mise à jour et levée des cautions et garanties bancaires si nécessaire. - Réalisation du planning financier de facturation 2.Gestion des Achats et Sous-Traitants : - Établissement des demandes d'achats de prestations et fournitures sur projet. - Préparation des contrats de prestation/sous-traitance. - Suivi documentaire des contrats (pièces administratives, engagements de confidentialité, etc.). - Établissement et suivi des demandes d'agréments DC4 et dépôt des dossiers sur l'outil du client. - Suivi des devis et factures des sous-traitants dans SAP. 3.Assistanat de l'Équipe Projet : - Gestion documentaire en GED (avec suivi des visas). - Formalisation des documents (saisie, mise en page, copies, etc.). - Archivage des documents du projet dans SharePoint (courriers, ordres de service, documents administratifs, PPSP, etc.) et tenue des registres associés. - Assistance dans la production de documentation d'études et de réalisation. - Suivi des pointages par ouvrage des équipes projet. - Suivi du RSE et de l'accidentologie projet. - Mise à jour des informations projets. - Aide à la création d'outils. PROFIL : Technicien Entre 1 année et 4 années d'expérience hors stages et alternances. Exemple d'Activité : * Création de la documentation orientée vers le client final, dans une langue étrangère si nécessaire (par exemple, manuel d'entretien, d'exploitation, d'instructions, documentation du logiciel, assistance en ligne) * visualisation et préparation des documents et de la documentation technique * documentation système «tel que construit» * Rédaction des projets de publication en fonction de la gestion du cycle de vie du document (Document-Lifecycle-Management-Process - DLM) * savoir-faire technique des produits / systèmes / technologies supervisés