Référence CSP: O011251/229000788 Dans le cadre du pool secrétariat du Groupement Gestion des Risques, assure le secrétariat des commissions d’arrondissement et tout autre travail de secrétariat au profit du groupement. Savoir-faire • Traitement du courrier Prévention-prévision • Préparation des visites de sécurité et des réunions d’étude sur plan en sous-préfecture et/ou préfecture (programmation, convocations, préparation des dossiers) • Rédaction et suivi administratifs des procès-verbaux de réunion • Enregistrement dans les Logiciels ANTIBIA et PREVARISC des procès-verbaux et des études de prévention. Réception des mises à jour. • Archivage des dossiers, numérisations, classements • Préparation du rapport d’activité de la Commission d’arrondissement pour la réunion des rapports d’activité avec le chef de service et consolidation des statistiques de la DGSCGC • Mise à jour de la liste des établissements recevant du public relevant de la compétence de la Commission d’arrondissement (Excel, ANTIBIA et PREVARISC) • Accueil téléphonique du Service Prévention-prévision • Missions annexes liées au fonctionnement général du groupement (appels téléphoniques, enregistrement du courrier arrivé, rédactions de courriers…) • Remplacement des autres secrétaires du groupement afin d’assurer la continuité de service • Réaliser toutes les tâches à la demande des supérieurs hiérarchiques Missions secondaires • Soutien éventuel à d’autres services de la direction à la demande • Assurer le soutien du service prévision • Déplacements visites de commissions