Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer le service administratif et financier de notre siège. Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous apporterez un soutien polyvalent sur l'ensemble des missions du service. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, le classement et l'archivage des documents ; - Organiser les déplacements professionnels et réunions (réservations, convocations, logistique.) ; - Participer à la gestion administrative des formations (inscriptions, suivi des dossiers, traitement des factures, bilans) ; - Facturer nos différentes prestations et assurer le suivi des règlements - Contribuer à la mise à jour de tableaux de bord, au suivi des contrats d'assurance, à la réponse aux enquêtes et à divers travaux administratifs transverses. Titulaire d'une formation supérieure en gestion, administration ou assistanat (Bac +2) - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel de comptabilité type EBP serait un atout ; - Organisation, rigueur, autonomie et réactivité ; - Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service et de la confidentialité ; - Curiosité, esprit d'analyse et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Conditions et avantages : - Contrat à durée indéterminée - 39 heures par semaine ; - Poste basé à Arras (62), à pourvoir dès que possible ; - Rémunération selon profil et expérience ; - Mutuelle d'entreprise attractive ; - Comité d'entreprise digital - Prime de vacances ; - Environnement de travail bienveillant, collaboratif et convivial.