Description :  1.     DENOMINATION DU POSTE   GRADE : Assistante médico-administrative FONCTION : Assistante médico-administrative - Poste à temps plein AFFECTATION : Plateforme d'Orientation Psychiatrique (POP) : POP ESPID / POP Accueil / POP Court Séjour   2.     MISSIONS PRINCIPALE   Traiter et coordonner des opérations et des informations médico-administratives concernant les patients dans les domaines du secrétariat médical (décret n° 2011-660 du 14/06/2011 - article 11).   3.     ACTIVITES DU POSTE     * S'assurer que les documents administratifs (sécurité sociale / mutuelle / pièce d'identité) sont bien scannés dans le logiciel C-Page afin d'assurer entre autre la prise en charge financière du patient.   * Organiser et gérer les dossiers médicaux :   * Contrôler la présence et la conformité de tous les documents nécessaires à la constitution du dossier médical, * Archiver (rangement, classement des courriers et examens),   * Dactylographier les certificats médicaux en lien avec les procédures d'hospitalisation en soins sans consentement et s'assurer de la transmission au bureau des soins sans consentement de l'établissement.   * Communiquer les renseignements médico-administratifs à qui de droit (autres services du CHLC, SAU, médecins libéraux, patients et/ou familles) :   * Dactylographier les courriers médicaux et administratifs, les comptes rendus de réunion, * Rédiger les courriers d'accords médicaux, en lien avec les transferts de patients en soins sans consentement.   * Gérer des données médico-administratives : saisir les données, les actes et les cotations dans les logiciels HM et CPage ; vérifier ou rechercher l'identité des patients.   * Réaliser des statistiques mensuelles et annuelles   * Gérer les commandes de fournitures de papeterie des unités via CPage-i,     4.     LIENS HIERARCHIQUES et FONCTIONNELS   LIENS HIÉRARCHIQUES :            * Placée sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines et de l'autorité fonctionnelle du Cadre de Santé de l'Equipe de Soins Psychiatriques Intensifs à Domicile (ESPID) et du Cadre de la Plateforme d'Orientation Psychiatrique.     LIENS FONCTIONNELS :       * Médecin chef de Pôle : Docteur BEAUVALOT * Médecin responsable POP : Docteur LUTCHMAYA * Médecins attachés : Docteur ANDREOU, Docteur BOUDOT-DUCLEROIR,                                 Docteur PHAM, Docteur OUCHENE   5.     RELATIONS DE TRAVAIL LES PLUS FREQUENTES   * Médecins psychiatres, médecins somaticiens, équipes pluri-professionnelles, * Les autres unités du CHLC (intra et extra hospitalières), * Les autres secrétariats du CHLC, * Bureau des admissions, UCDM, DIM, * Les services administratifs du CHLC (les directions et le bureau des soins sans consentement), * Les structures hospitalières (CHU Francois Mitterrand de Dijon et CH Philippe Le Bon de Beaune notamment) et médicosociales du département et hors du département, * Les médecins traitants. Profil recherché :   1.     EXIGENCES DU POSTE   * DIPLÔME REQUIS   Baccalauréat F8 ou Sciences Médico-Sociales (SMS).   * FORMATIONS OBLIGATOIRES OU SPÉCIFIQUES   Environnement informatique du CH la Chartreuse (Portail intranet, C-Page, Hôpital Manager). Logiciels de bureautique informatique (WORD, EXCEL, POWER-POINT, OUTLOOK).   * EXPÉRIENCE   Expérience en psychiatrie générale souhaitable.   * PARTICULARITÉS DU POSTE   * Le secrétariat se situe au sein de l'unité d'accueil de la POP. * Horaires variables : prise de poste entre 8 et 10h00 et fin de poste entre 16h et 18h00. * Repos fixes (repos week-end et jours fériés)               2.     COMPETENCES REQUISES OU A DEVELOPPER DANS LE POSTE   * SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR ÊTRE.   * Respecter le secret et la discrétion professionnelle, * S'organiser avec rigueur et autonomie, * Prioriser les dossiers à traiter, * Communiquer au sein d'une équipe et d'un réseau, * Savoir prendre des notes rapides, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, rapports, * Montrer des capacités d'écoute tout en sachant rester dans son champ de compétence, * Prendre des initiatives adaptées, * Développer une polyvalence,   * CONNAISSANCES (ACQUISES OU À DÉVELOPPER).   * Connaissances législatives: l