Description du poste : Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Toulon. Notre client est un promoteur immobilier en plein développement, spécialisé dans les programmes immobiliers neufs qui compte une équipe dynamique, investit et chaleureuse d'une vingtaine de personnes. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle. Le poste à pourvoir consiste à assister un(e) gestionnaire sur un portefeuille de 50 immeubles. Pour cela les missions sont les suivantes : - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des convocations et procès-verbaux - Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire - Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante - Rédaction des circulaires et courriers de base - Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires - Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage - Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés - Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne - Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres - Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails - Classement et archivage papiers ponctuels Cette liste de tâches n'est pas limitative. Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion. Description du profil : De formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d'assistant(e) de copropriété est demandée. Au-delà de vos compétences professionnelles, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques. De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires. Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.