Descriptif du poste: Vous aspirez à un rôle dynamique et central au sein d'une délégation régionale ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction, où vous jouerez un rôle crucial en soutenant quotidiennement la déléguée régionale et son adjointe sur tous les aspects administratifs. Vous serez l’interface entre les services de la délégation, les laboratoires de la circonscription, les partenaires externes, les autres délégations et les directions du siège. En tant qu’assistant de direction, vous assurez les activités suivantes : * Gestion d'Agendas : Assurez une coordination sans faille en gérant les agendas du délégué et de son adjointe, optimisant ainsi leur efficacité au quotidien. * Gestion des mails : Soyez le point central en assurant le suivi des mails sur une boîte générique, en rédigeant des courriers administratifs et en coordonnant la diffusion des informations auprès des destinataires appropriés. * Organisation de Déplacements : réservation des trains, hôtels, transport, état de frais pour le remboursement * Réunions et Instances : De la planification à la prise de notes, assurez-vous de la réussite des réunions et des conseils de service, et participez activement au comité de direction. * Gestion Administrative : Du suivi des parapheurs à la gestion des salles et à l'archivage, assurez-vous que toutes les activités administratives sont menées avec rigueur et précision. * Organisation de réunions stratégique : Organisez en lien avec les laboratoires et les Instituts scientifiques du CNRS les dialogue de gestion des unités * Suivi et Reporting : Tenez à jour des tableaux de bord pour suivre avec fiabilité la représentation du CNRS en région et participez activement au réseau des rédacteurs Intranet pour la direction. Profil recherché: Titulaire d’un Bac+2 en gestion et administration, vous souhaitez jouer un rôle central au sein d’une délégation dynamique ? Vous vous retrouvez dans les éléments ci-dessous ? Rejoignez nous ! Savoirs : * Expertise de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche : Une connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, démontrant ainsi votre compréhension du contexte spécifique dans lequel notre délégation évolue. * Maitrise des Techniques de Secrétariat : Des compétences solides dans les techniques de secrétariat, vous permettant d'assurer une gestion administrative efficace et précise. Savoir-faire : * Communication : La capacité à interagir efficacement avec l'environnement professionnel et à tisser des liens au sein des réseaux professionnels, soulignant votre aptitude à collaborer de manière proactive.Synthèse: La capacité à réaliser des synthèses pertinentes, démontrant votre talent pour distiller des informations complexes en messages clairs et accessibles. * Rédaction : L'habileté à rédiger des rapports et des documents de manière professionnelle, soulignant votre capacité à produire des contenus de qualité. * Gestion de l'Information : La compétence à concevoir des tableaux de bord, mettant en avant votre capacité à organiser et à visualiser des données pour une prise de décision éclairée. * Maitrise de l'anglais - niveau B1 * Maitrise des Outils Bureautiques