assistant direction -résidence charlotte monfort H/F - EC21078 Missions principales Sous la responsabilité de la Directrice de la ... vous aurez en charge la gestion de l'accueil et du secrétariat administratif : Accueil et secrétariat - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Gestion des prestataires et intervenants (interventions techniques, téléassistance, aide à la personne, infirmiers-). Gestion du secrétariat de direction -Suivi des courriers (suivi, saisie et envoi de courriers) -Traitement des commandes (devis, commandes, livraisons) -Suivi de régies de recettes -Archivage -Rédaction de conventions, délibérations, décisions, contrats, Accompagnement des résidents -Gestion des demandes administratives (APL, attestations de résidence-) -Renseignement du logiciel métier (entrées, départ, contacts-) -Orientation des résidents et les familles vers nos partenaires et les services de la ville -Vigilance quotidienne (présence des résidents) Conditions d'exercice Temps de travail hebdomadaire -37h30 heures hebdomadaires -25 jours de congés annuels -14 jours de RTT Particularité -Présence requise 1 samedi / mois avec récupération du jour travaillé le week-end suivant soit dimanche + lundi Avantages -Régime indemnitaire -Complément Indemnitaire Annuel Prime annuelle -Participation employeur aux frais de tran ... mutuelles santé et prévoyance labellisées -Forfait mobilité -Adhésion au C.N.A.S.