RESPONSABILITÉS : ACTIVITES PRINCIPALES : Structurer et Coordonner la vie associative - Structurer la vie associative au sein de l'Institut et en assurer le suivi administratif, juridique et financier. - Être l'interlocuteur principal des associations et assurer la circulation de l'information. - Produire des tableaux de suivi et des bilans des activités associatives et tenir la direction régulièrement informée des implications juridiques et matérielles liées aux activités des associations étudiantes. Organisation d'Évènements : - Accompagner les associations dans l'organisation de leurs manifestations en respectant la réglementation en vigueur. - Organiser le forum de la vie étudiante et les conseils des associations. - Contrôler l'utilisation des locaux et moyens matériels mis à disposition des associations Accompagner et conseiller : - Apporter conseil et méthodologie pour la création d'associations et / ou au montage de projets. - Accompagner les associations dans la recherche et la gestion de leurs subventions (commissions internes à l'IEP, commissions CYU 1 fois par mois, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Capacité d'animation et d'intermédiation : fonctions d'information, de formation et d'accompagnement auprès des étudiants porteurs de projets associatifs. - Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, de la vie étudiante, du tissu et du fonctionnement administratif associatif. - Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux. - Capacités de synthèse et aisance rédactionnelle. - Compétences en gestion de projet. - Connaissances juridiques et financières (droit des associations, budget). - Expression écrite et orale, capacité à communiquer en direction de différents publics. - Rédaction de comptes rendus et de synthèses d'activité QUALITES - Excellentes compétences relationnelles et capacités de négociation - Organisation et rigueur. - Goût de l'animation et de l'accompagnement. - Esprit d'initiative. - Disponibilité, autonomie, force de proposition - Courtoisie et de maîtrise de soi en toutes circonstances. - Sensibilité aux enjeux politiques et sociaux de la vie étudiante ainsi qu'à la diversité des initiatives Conditions de travail - Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires. - CDD de 12 mois basé à St Germain en Laye. - 38h35 par semaine. - 52 jours de congés payés par an. - Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%. - Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois - Politique active de formation des personnels. - Selon expérience & grilles de la fonction publique Catégorie A/IGE.