POSTE : Assistant Service Expansion Immobilière H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un/e Chargé/e d'étude expansion immobilière polyvalent/e pour rejoindre notre équipe. Votre rôle principal sera de soutenir nos activités quotidiennes en assurant un suivi rigoureux et une gestion efficace des dossiers pour le service expansion immobilière Vos missions principales : - Assistanat : - Gestion de l'agenda du Directeur du service - Organisation des déplacements (hôtels, transports) - Réaliser les présentations pour les CODIR ou autres interventions via PPT - Assistanat du service développement : - Contrôle et remise en forme des lettres d'intérêt - Courriers divers pour le service - Relation avec les partenaires externes (foncières, agents) > Traitement des opportunités - Amélioration et mise en place d'outils et de process pour le service (Création de différents supports de suivi des indicateurs des dev et des projets boulangerie) - Stratégie de développement : suivi du réseau des franchisés, travail sur les zones géographiques à potentiel. - Coordination des projets jusqu'aux ouvertures des boulangeries en lien avec les différents services (travaux, juridique, commerce, formation, recrutement) > participation aux réunions hebdo par région - Organisation des comités de dev (gestion logistique, résa de la salle, commande repas) 4 à 5 comités par an - Réalisation des études de marché via le logiciel de géomarketing - Réalisation des présentations - Participation aux comités pour le traitement des comptes rendus - Suivi des KPI suite comité (taux de transformation) > 35 à 40 projets en moyenne sont retenus par comité sur 45-50 projets présentés.(NB : les projets mettent entre 9 mois et parfois plusieurs années avant ouverture) - Projets / Logiciels : - Recueil et analyse des besoins métiers en collaboration avec les utilisateurs - Recueil et traitement de la donnée pour intégration/alimentation de la data logiciel - Planification, organisation et suivi des projets (délais, qualité) - Coordination des équipes techniques internes et externes - Suivi de la conception, du développement, des tests et de la mise en production - Accompagnement au changement (formation des équipes, support) En cours d'intégration sur le poste : Prise charge des étapes du recrutement des franchisés via le logiciel de recrutement CERCA : - Traitements des demandes d'infos et de contacts des candidats - Prise de RDV pour les premiers échanges en visio avec la gestionnaire du dossier recrutement des franchisés - - Organiser les rencontres auprès des franchisés valideurs (cette étape inclus la création du dossier candidat, la mise en relation et le suivi des immersions) - La signature des DIP (documents d'info préalable) lors de l'immersion au siège - Préparation du CPA et gestion de la signature électronique PROFIL : Vous avez ces qualités principales : - Transmettre la culture d'entreprise - Donner une information claire et sincère sur le concept - Valider la qualité du candidat par rapport au profil type recherché - Valider la faisabilité financière - Respecter toutes les obligations légales en matière de recrutement de franchisés - Organisation des RDV recrutement - Préparation des visites siège des candidats - Excellentes qualités d'écoute - Aisance parfaite au téléphone - Relationnel naturel et facile - Sens de l'organisation et rigueur administrative indispensables Idéalement votre formation est celle d'un Master 2 franchise et dans ce cas il vous sera possible d'évoluer professionnellement avec le réseau. Expérience dans les études de marchés et où géo marketing pour professionnaliser encore les choix des emplacements et les prévisionnels de CA est fortement souhaité ! Ce que nous offrons : Un environnement de travail bienveillant et dynamique. Une diversité de missions enrichissantes. Une opportunité de développer vos compétences organisationnelles. CDI 39H à pourvoir de suite au siège social situé à Aix en Provence SPBAU