Descriptif du poste: Placé·e sous la responsabilité du Secrétaire national à la Vie syndicale, vos principales missions seront les suivantes : Assistance : * du secrétaire national à la vie syndicale, en charge de la formation et du déploiement territorial et professionnel de l'UGICT-CGT ; * Du responsable à la coordination ; * Des collectifs en charge de la vie syndicale En pratique : * Préparation en autonomie des dossiers de réunion en fonction des ordres du jour * Convocation des réunions et organisation logistique afférente * Préparation de l'accueil des participant·e·s aux diverses réunions (avec le cas échéant un buffet-traiteur) * Participation à l'organisation des événements (journées d'études, colloques, congrès.) * Établissement des états d'organisation, en lien avec toutes les structures de la CGT * Gestion administrative de la formation et plus généralement des activités attachées à la Vie syndicale * Classement et archivage * Tenue des agendas et gestion des mails des animateur·ice·s à la Vie syndicale et à la formation * Tenue du standard en collaboration avec les autres assistant·e·s * Gestion des retours du journal Options en collaboration avec les autres assistant·e·s * Gestion des stocks et commandes pour le bureau Vous aurez à connaître les missions des autres assistantes, de façon à pouvoir pallier ponctuellement leurs absences ou leurs congés. Votre activité implique des contacts réguliers avec le Secrétariat, les membres du Bureau de l'Ugict, les élu·e·s et l'ensemble des membres de l'Ugict et d'Options. Vous serez amené·e à échanger avec l'ensemble des structures de la CGT. Conditions particulières : l'abonnement de transport est pris en charge à hauteur de 50% par l'employeur. La mutuelle est, elle aussi, prise en charge à 50% par l'employeur. Vous bénéficierez d'une carte ticket restaurant (Up'Déjeuner) d'une valeur de 12,10€ par jour, prise en charge à 60% par l'employeur. Vous bénéficierez également d'un 13ème mois, d'un dispositif vacances (prime ou chèques vacances), d'une prime de rentrée scolaire pour tout enfant scolarisé, d'un dispositif de fin d'année (« Noël enfants »). Enfin, vous disposerez de : * 34 jours ouvrables de congés payés par an ; * 12 jours ouvrés de RTT par an ; * 3 ponts offerts par an ; * Une valorisation de votre ancienneté à partir de 5 ans avec l'attribution d'un jour de congé supplémentaire Profil recherché: Diplômes requis : Formation de niveau BAC +3 ou acquis de l'expérience professionnelle équivalents : licence en assistanat de direction/manager Durée d'expérience : une expérience professionnelle d'une dizaine d'années minimum dans le secteur privé est requise. Une connaissance des organisations syndicales et du paritarisme est un atout majeur