Dans le cadre d'un accroissment d'activité, nous recherchons, pour un CDD de 4 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service des résidences étudiantes. Placé(e) sous la hiérarchie du Responsable des résidences étudiantes, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour principales missions : - L'accueil physique & téléphonique des résidents et visiteurs - La gestion des courriels via la boite partagée du service - Le traitement des demandes locatives (tri, suivi, respect des conventions de gestion) - L'information et l'accompagnement des locataires - L'encaissement des loyers (chèques - espèces - CB) et la consultation des soldes locataires via le logiciel métier. - L'organisation et la réalisation des visites de logements - La saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques (ULIS et Access) - La constitution et le suivi des dossiers locatifs - La réalisation des états de lieux d'entrée et de sortie - Le suivi et le contrôle des interventions des partenaires externes - Les échanges avec les partenaires (par courriel et par téléphone) Poste à pourvoir dès que possible. - Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du logement, de l'hébergement ou de la gestion locative serait un atout. - Maîtrise des outils bureuatiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée. - Sens de l'acceuil et du service - Rigeur, organisation et autonomie - Discrétion et respect de la confidentialité - Pratique de la langue anglaise souhaitable Poste basé à Cesson Sévigné - Rrythme de travail de l'équipe (semaine de 4 jours) ((08h30-12h45/13h30-18h00) (lundi non travaillé pour continuité de service). Les avantages BSB les foyers : - Prime de vacances selon les conditions conventionnelles. - Titre de restaurant d'une valeur de 10€ pris en charge à 60% par l'employeur. BSB les Foyers s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité des femmes et des hommes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.