Fondé à Grasse en 1850, Robertet est aujourd'hui le leader mondial des produits naturels pour les industries de la parfumerie, des arômes et des actifs beauté. Grâce à son savoir-faire unique et à sa maîtrise de l'ensemble de la chaîne de valeur, de la matière première au produit fini, le Groupe accompagne les plus grandes marques à travers le monde dans la création de solutions innovantes et durables. Dans le cadre du renforcement de nos équipes ADV, nous recherchons un Assistant Administration Transport H/F. Les missions du poste Vous êtes en charge de la création la documentation transport Export. Activités principales - Saisit les lettres d'instruction à destination des transporteurs et transitaires afin de respecter les exigences réglementaires et clients. - Saisit les déclarations de transport matières dangereuses (IATA, IMDG, ADR) et en vérifie l'exactitude. - Constitue le fond documentaire Export en générant ou en regroupant les documents complémentaires aux expéditions (MSDS, BA, Cites, facture, fiche technique, .). - Saisit les documents douaniers d'exportation (EUR1, ATR). - Assure le classement et l'archivage des dossiers Export. - Calcul les frets avant la facturation des commandes. - Assure et vérifie la facturation vente, rédige les pro formas et envoie les notes particulières de poids et de colisage. - Edite les notes de débit/crédit - Régularisations administratives Connaissances nécessaires - Réglementation ADR, IATA, IMDG, Transport, Incoterms. - Réglementation et documentation Import/Export, réglementation douanière - Anglais professionnel - Maitrise des outils informatiques (pack office, logiciels métier.) Qualités recherchées - Organisation, rigueur et sens du détail. - Fiabilité et sérieux. - Courtoisie en toutes circonstances. - Esprit d'équipe et sens du service. Rejoindre Robertet, c'est intégrer un groupe international à taille humaine, reconnu pour son expertise, son innovation et son engagement en faveur des produits naturels. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où la qualité, la collaboration et le respect des personnes sont au cœur de nos valeurs. Nos avantages : - Restaurant d'entreprise - Participation et intéressement - 13ème mois - Prime vacances - Prime d'assiduité - RTT - Mutuelle - Participation aux frais de transport - Comité Social et Économique (CSE)