Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie spécialisé dans le handicap, un service de maladies infectieuses, une unité médico judiciaire et plusieurs centres de référence maladies rares. Unique à l'APHP, il dispose d'un institut médicolégal et d'un caisson hyperbare. - Accueil physique et téléphonique - Programmation des rendez-vous des stages intensifs - Envoi des convocations - Frappe, mise en forme et envoi de compte-rendu de consultation et d'hospitalisation - Production de documents administratifs (ordonnance...) - Rédaction de projets, protocoles, conventions... - Gestion des mails (adresse professionnelle personnelle et générique) - Gestion du courrier - Gestion du dossier du patient (alimentation, archivage, communication...) - Saisie du codage NGAP - Mise à jour du fichier de suivi des patients Missions spécifiques : - Mise à jour de l'offre de soins sur BASINS annuellement Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat ou formation de secrétaire médico-sociale Expérience requise : - Expérience du secrétariat médical en consultation souhaitée Connaissances particulières : - Logiciel : ORBIS, Vocal Soft, pack Microsoft, GDM - Vocabulaire médical - Maîtrise du français (écrit et oral) - Droit des patients Qualités professionnelles requises : - Secret professionnel et discrétion professionnelle - Rigueur et méthodologie - Bienveillance - Autonomie et travail en équipe - Réactivité, dynamisme et adaptabilité - Anticipation