Référence CSP: AGRI_2024-25-A5R1300008-42373 Gestion administrative, financière et logistique de l'activité formation - Accueil/ information de premier niveau DESCRIPTION DES MISSIONS : Gestion des formations sur le plan administratif, logistique et financier : participation à la communication des offres de formation (création et publication des offres sur les outils numériques à disposition notamment Renoi RH et Safire, diffusion), suivi du planning des formations et des inscriptions, synthèse des demandes motivées pour faciliter la sélection du chef de pôle, envoi des convocations aux stagiaires, gestion des annulations, suivi de l'émargement, gestion des évaluations de formation, réservation de salles et des équipements nécessaires pour la formation, mise en place de la salle de formation, gestion des stocks, gestion des devis et facturation des prestations de formation et des frais de déplacements des agents (chorus DT), gestion générale du classement et de l'archivage - Assurer le contact de proximité du pôle: accueil en présentiel et téléphonique, gestion de la boite mail générique, informer les stagiaires sur le premier niveau d'information. - Contribuer à l'élaboration du plan de formation, des bilans et analyses : compilation et traitement des données pour analyse du chef de pôle, mises en forme des documents stratégiques (dans un second temps). - Participer à l'actualisation des procédures du pôle dans une dynamique d'amélioration continue et de conservation des compétences du pôle CHAMP RELATIONNEL : Au sein de l'équipe du pôle Formco composée de 4 personnes. En contact avec les réseaux des référents locaux de formation des établissements d'enseignement agricole et des secrétariats généraux communs. En contact direct avec les agents ou les chefs de services dans sa mission d'accueil /information