POSTE : Assistant·e de Scolarité - CDD H/F DESCRIPTION : L'assistant.e de Scolarité sera en charge de la gestion et coordination des « Foundation Courses » et du module « Limites Planétaires » en ligne, pour nos programmes Master/MSc des campus de Lille et Nice, qui se dérouleront cet été. Support pour les inscriptions administratives en ligne des étudiants pour l'année académique 2. Description des missions et des tâches sous la direction du responsable de la scolarité de Nice : - Gestion et accompagnement des étudiants des programmes Master Financial Economics et Business Management, des campus de Lille et Nice, dans le cadre des cours « Foundation Courses » et du module « Limites Planétaires », qui se dérouleront pendant l'été, en ligne sur Blackboard. - En lien avec les services partenaires, inscriptions des étudiants dans l'outil de scolarité (Aurion) - Suivi du calendrier et des échéances relatives à ce cursus - Support étudiants pour les cours en ligne - Plus largement, en charge de la gestion administrative et pédagogique de la vie scolaire des étudiants concernés par ces cours (Préparation fichiers de notes selon les fiches descriptives de cours, suivi des examens, suivi des demandes étudiants etc.) - Aide à l'équipe Inscriptions Administrative (Lille) - Accueillir, orienter, qualifier les demandes entrantes (mail, téléphone) - Effectuer le pointage des dossiers des étudiants (valider les pièces à joindre) - Effectuer les relances auprès des étudiants, par email, par téléphone, en direct - Assurer le suivi administratif des règlements des frais de scolarité - Classement et opérations administratives diverses CDD à pourvoir du 16/06/25 au 29/08/25. Avantages proposés : - Prime intéressement et plan d'épargne entreprise - RTT - Carte tickets restaurants (11,5€/ jour) - Infrastructures sportives (piscine, salle de sport, danse, basket, dojo) - Offres CE (billetterie, chèques vacances, carte cadeau Noël) PROFIL : Formation type et/ou Expérience requise : Bac +2 / Bac +3 de formation type ADV/ Service Client/ Evènementiel/Administratif, complétée idéalement d'une première expérience significative sur un poste similaire (ex : Assistant(e) Pédagogique). Savoir-faire : - Maîtrise des logiciels du Pack Office (Niveau avancé sur Excel) - Appétence pour les logiciels/ERP avec traitement d'importantes bases de données - Bonne Maîtrise de l'anglais - Bonnes qualités rédactionnelles Savoir être : - Esprit d'équipe - Dynamique, polyvalent(e), agile et réactive - Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation/des priorités - Capacité rapide d'adaptation