· Assurer la vie administrative du contrat/le cycle de vie du contrat, établir les quittances de loyer, récupérer les attestations d'assurance annuelles · Enregistrer et mettre à jour les entrées comme les sorties de locataires. · Encaisser et facturer les charges ainsi que les loyers. · Traiter les révisions triennales de loyers et les renouvellements amiables des baux. · Assurer l'application et le respect des clauses du bail et la gestion des sinistres. · Assurer le suivi des éventuels impayés et veiller au respect des paiements à échéance. · Préparer les dossiers de précontentieux. Suivi budgétaire et financier · Valider les régularisations de charges et élaborer ainsi le suivi des budgets annuels. · Contrôler et valider les avis d'échéances et les appels de fonds trimestriels émis par les syndics de copropriété. · Assurer le suivi et l'alimentation des missions d'audit de charges et des baux. · Veiller à l'entretien des immeubles et à leur bon fonctionnement technique. Organiser la mise en place éventuelle de travaux d'entretien et de rénovation des biens immobiliers administrés. · Coordonner les budgets d'entretien courant et contribuer au maintien en sécurité du patrimoine de son secteur. · Mettre en place, en lien avec les services experts, les contrats d'entretien et en contrôler l'exécution en lien avec les chargés de clientèle · Rapprochement bancaire · Restitution et chiffrage DDG Coordonner les équipes de proximité · Garantir la bonne diffusion de l'information descendante, à destination des équipes de proximité (gardiens, collaborateurs etc.) · Être un appui technique, juridique, social pour le personnel de l'agence. Activités éventuelles · Assurer la communication entre le syndic de copropriété et le bailleur dans le cadre d'une gestion complète. · Préparer et transmettre les dossiers au contentieux. Notre agence: une agence indépendante à taille humaine, esprit familial Logiciels à connaitre (si possible ou équivalent): Spirit Expérience demandée dans ce poste: minimum 1 an Formation: BTS minimum Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an Avantages : * Flextime * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois * Primes Permis/certification: * Permis B (Requis) Disposition à l'égard des déplacements professionnels: * 25 % (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 31/12/2024 Date de début prévue : 15/12/2024