Descriptif du poste: NOS PROJETS, NOS RÉFÉRENCES Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets inspirants et remarquables dont vous trouverez quelques exemples emblématiques, ci-dessous : * Hôtel-Dieu à Lyon (69) * CNAC - Centre Pompidou à Paris (75) * Centre hospitalier Sainte-Marie, Privas (07) * Centre Hospitalier Princesse Grace, Principauté de Monaco VOTRE MISSION Sous la responsabilité de la direction AIA Lyon, vos missions seront les suivantes : * Participer à la veille quotidienne sur : -Les appels d'offres des marchés publics -Les appels à projets et à idées -Les projets portés par la promotion privée * Participer à la réunion hebdomadaire du Groupe AIA Life Designers pour valider les candidatures et les équipes portées par l'agence de Lyon. * Effectuer une veille et contribuer aux choix de partenariats et/ou des équipes en conception-réalisation ou en marché public * Mettre à jour les tableaux de suivi des candidatures architectes * Mettre à jour la base de données partenaires * Constituer les dossiers de candidature aux appels d'offres en lien avec la direction d'agence, en faisant preuve d'innovation et de créativité : -Garantir la conformité des dossiers de candidature -Collecter les informations nécessaires pour répondre aux appels d'offres -Gérer la formalisation des dossiers de candidatures (formalisation de l'organigramme, présentation des CVs, mise en avant de références, etc.) -Gérer la mise à jour des fiches références -Gérer la tenue à jour des CV et si nécessaire les adapter à la candidature, au besoin avec l'appui service communication * Soutenir les autres agences en cas de surcharge ou d'appui technique * Soutenir le service développement et l'accompagner dans le choix des références adaptées à ses besoins et des supports de présentation nécessaires aux différentes démarches commerciales. * Être en appui au pôle d'assistanat lyonnais en cas d'absence Profil recherché: QUI ÊTES-VOUS ? * Vous disposez d'une expérience réussie de 5 ans minimum en développement commercial ou en gestion des candidatures, idéalement acquise dans le secteur de l'architecture (agence d'architecture, bureau d'étude d'ingénierie ou entreprise de construction). * Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et la connaissance de InDesign serait un atout. * Outre vos compétences techniques, vous êtes dynamique et vous savez faire preuve de proactivité dans le développement commercial et dans la proposition de contenu afin de favoriser le positionnement de l'Agence sur les projets stratégiques. * Votre curiosité professionnelle vous permet de maitriser rapidement vos missions et d'effectuer le lien entre les différents acteurs des projets. * Vous possédez un excellent sens de l'organisation et travaillez avec rigueur et minutie afin de gérer les priorités en respectant la qualité attendue et les délais. * Vous disposez d'une expression écrite et orale soignée qui vous permet de vous adapter aux différents interlocuteurs. * Enfin, de nature sociable, vous êtes souriant et vous avez le sens de la confidentialité. LES PLUS DU POSTE ! * Contribuer à des projets ambitieux et engagés, sur les enjeux de santé et d'environnement qui nous sont chers * Grandir au quotidien, au contact de nos équipes pluridisciplinaires, de nos experts, et des travaux de recherche de notre Fondation * Un accompagnement et des opportunités (formations, mobilité, évolutions) qui permettent de se projeter sur le long terme au sein d'AIA * De nombreux moments internes de convivialité et de partage, dans des agences agréables à vivre * Des avantages : investissez dans l'entreprise dès votre 1ère année, charte télétravail, forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo, carte Swile NOTRE PROCESS DE RECRUTEMENT : 1. Premier échange téléphonique avec notre équipe RH : nous faisons connaissance, explorons votre parcours et nos attentes respectives. C'est aussi l'occasion de vous présenter le groupe et de partager quelques conseils pour préparer la suite. 2. Entretien avec la directrice d'agence, accompagnée de votre référent RH afin de vous présenter plus en détail les missions qui vous attendent. Ce rendez-vous permettra de présenter plus en profondeur vos savoir-faire, vos "aimer-faire" et vos softskills. 3. Mise au point finale de votre package d'embauche et proposition de contrat de travail avec votre référente RH