Référence CSP: 2025-1940160 Fonctions : Adjoint-e administratif-ve en scolarité - Faculté de Santé Emploi-type : Adjoint-e administratif-ve Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J CDD du 1er septembre au 19 décembre 2025. 5 postes sont à pourvoir. Mission : Sous l'autorité directe de la responsable de scolarité du 3ème cycle et de la responsable adjointe, le ou la gestionnaire administratif-ve saisit les inscriptions administratives et gère la délivrance des diplômes au cours de la rentrée administrative, au sein d'une équipe constituée de plusieurs agents saisonniers. Activités principales : Vérifier et saisir les inscriptions administratives (dont paiement) dans l'outil de scolarité APOGEE Valider les dossiers d'inscription, éditer et envoyer les certificats de scolarité et quittances de paiement Éditer et envoyer les cartes d'étudiants Relancer les dossiers d'inscription sans pièces justificatives Contribuer à l'accueil des étudiant-es relatifs aux inscriptions administratives et demandes de retrait de diplômes Traiter les demandes d'envoi de diplômes par correspondances, relancer les étudiant-es n'ayant pas récupérés leurs diplômes Trier le courrier du service Autres activités : Archiver, classer les dossiers Gérer des demandes courantes en fonction des nécessités de service Conduite de projets : Non Encadrement : Non