POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu'aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi, d'une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous !Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif. Vos différentes missions : MISSIONS : GESTION ET ORGANISATION - Accueil physique et téléphoniques : recevoir, filtrer, transmettre les informations, accueil et orienter. - Vérification de l'état des stocks en fournitures, évaluer les besoins et définir les commandes à réaliser. - Gestion du courrier : réception, traitement, transmission, envoi, classement. - En collaboration avec les Responsables de Service, création et suivi des plannings du personnel. - Organisation des réunions de travail si nécessaire et réalisation des comptes rendus. - Gestion des notes de frais pour envoi au Siège Social. - Assurer le lien avec les différents services et répondre aux diverses demandes. - Suivi différents tableaux de bord permettant le bon fonctionnement du Site. - Assurer la tenue, le classement et l'archivage des dossiers et documentation de la Direction de Site. - Réaliser les commandes diverses à la demande de votre hiérarchie. - Actualiser les données de l'activité en renseignant les tableaux prévus à cet effet. - Surveiller et contrôler l'exécution des contrats de maintenance des équipements du Site. GESTION ADMNISTRATIVE - Création et suivi des badges permettant l'accès au Site ainsi qu'au pointage du temps de travail. - Réaliser à la planification et validation des horaires de travail via le logiciel prévu à cet effet. - Gestion, suivi et saisie des absences : congés payés, RTT, arrêt maladie, accident du travail - Transmettre mensuellement au Siège Social tous les éléments de paie : plannings, acomptes, saisie sur salaire, annexe, primes proratisées, justificatif d'absence - Assurer la transmission mensuelle des fiches de paie aux Salariés après envoi du Siège Social et ce, en respectant la date déterminée. - Gestion complète du dossier salarié suite embauche : documents, remise éléments contractuels, affiliation mutuelle, visites médicales - Gestion complète du personnel sortie : radiation mutuelle, registre du personnel, récupération matériel - Réalisation de toutes les tâches administratives du personnel : attestations, courriers, visites médicales, duplicata de documents - Réalisation de courriers et notes diverses. - Recenser l'ensemble des informations relatives à la gestion du personnel et en informer le Service des Ressources Humaines : demande de formation, réclamations - Informer le Service des Ressources Humaines de toute demande relative aux Instances Représentatives du Personnel. DOMAINE DE LA SECURITE HYGIENE - Favoriser la prévention des accidents du travail par tous les moyens adaptés et validés par la RH. - Être un support sur l'identification et la détermination des risques professionnels : document unique, plan de prévention - Faire toute proposition susceptible d'améliorer les conditions d'hygiène & de sécurité. - Participer aux mises en conformités, en cas de besoin, suite audit Client, demande du Service Hygiène MISSIONS ANNEXES - Veiller au respect du cadre légal, des procédures, accords d'entreprise et convention collective. - Réaliser à la demande du Service Ressources Humaines des documents divers et/ou support. - Suivre les directives de la Direction des Ressources Humaines dans le cadre de la gestion optimale du personnel et du Site. - Remettre au Service des Ressources Humaines les anomalies constatées : dépassement de la durée légale du travail, non-respect des procédures 13ème mois PROFIL : De formation Bac +2 type gestion PME PMI ou exploitation, vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste. Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. A PROPOS DE NEWREST : Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs : c