Description du poste : Notre client, un acteur incontournable dans le secteur du BTP (spécialisé en rénovation), recherche son Assistant(e) administratif(ve) BTP***Missions principales :***Émettre et suivre la facturation/situation client * Effectuer des relances hebdomadaires et assurer le suivi des impayés * Répondre aux appels d'offres (publics et privés), en collaboration avec les chargés d'affaires * Effectuer le pointage des heures des collaborateurs * Enregistrer les bons de commande et création des dossiers (accords-cadres) * Établir les PPSPS * Gérer les sous-traitants : création des DC4, demandes d'agrément, édition et suivi des contrats * Suivre les procès-verbaux de réception et les attestations de fin de travaux afin de mettre à jour la liste des références travaux * Assurer un soutien administratif aux responsables d'affaires et conducteurs de travaux * Classer et archiver les dossiers administratifs de manière annuelle * Réaliser diverses tâches administratives : traitement du courrier, appels téléphoniques, saisie, suivi des documents, création des codes chantiers/clients ect * Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes * Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus ect.) Description du profil :***Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)***Bonne compréhension des documents administratifs du BTP***Capacité à lire et suivre des documents contractuels (marchés, appels d'offres.)***Comprendre le vocabulaire du BTP (MOA, MOE, DC1, DC2, etc.)