Mission : Le/la gestionnaire aura pour missions principales l'accueil des visiteurs, la gestion des hébergements, ainsi que l'organisation d'événements. Il/elle sera amené(e) à accueillir un public international et devra être capable de communiquer en anglais, à l'oral comme à l'écrit. Le/la gestionnaire contribuera également aux activités de secrétariat et à la gestion financière en appui à la responsable administrative. Activités : Hébergement et Accueil : Assurer la gestion administrative des hébergements : planification, réservation des locaux, devis et facturation. Assurer le suivi logistique : accueil des usagers et prestataires, gestion des services externes (blanchisserie, traiteurs, entretien, gardiennage,...). Préparer les petits déjeuners et pauses-café (achats, installation). Organiser et entretenir les espaces (salles, chambres, sanitaires, réfectoire) en vérifiant et préparant les locaux et le matériel. Organisation d'Événements : Organiser et coordonner les réunions, séminaires, colloques, et visites du site : planification, réservation des salles, devis et facturation. Assurer le suivi logistique de ces événements : accueil, orientation des visiteurs et prestataires, préparation et entretien des espaces, préparation des pauses-café. Gestion : Contribuer à la gestion financière (commandes, suivi des prestations). Mettre à jour l'inventaire de l'unité. Effectuer la veille administrative (recherche d'informations) Rédiger des documents en anglais. Activités Transversales : Participer activement aux groupes de travail de l'unité. Contribuer aux événements de l'unité (ex. Fête de la Science).