RESPONSABILITÉS : Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements. - Accueil physique et téléphonique des agents - Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants : *Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier *Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement * Contrôler les plafonds d'activité des enseignants vacataires * Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements * Procéder à la mise en paiement des heures de vacations - Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures complémentaires - Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels enseignants - Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur - Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels - Rédiger des courriers administratifs - Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques : - initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique - organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France Savoir-faire opérationnels : - Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif) - Utiliser les logiciels bureautiques courants - Appliquer les dispositions réglementaires - Respecter les procédures - Savoir rechercher de l'information - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-faire comportementaux : - Rigueur / Fiabilité - Savoir rendre compte - Faire preuve de curiosité et d'initiative - Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue - Savoir travailler en équipe et au contact du public - Sens relationnel / Diplomatie - Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi Domaines de formation : Baccalauréat Domaine de formation souhaité: ressources humaines, administration, secrétariat Conditions particulières d'exercice : Poste basé au département de Médecine, Pôle Formation à Loos