Référence CSP: O068250/505000323 LA COMMUNE DE BITSCHWILLER-LES-THANN (2 038 habitants) RECRUTE UN AGENT D'ACCUEIL AU SERVICE DES USAGERS ET DE L'URBANISME Poste à temps complet Ce poste clef contribue au bon fonctionnement de la mairie et à la qualité de l'accueil de l'usager L'agent devra avoir une expérience de travail en collectivité (2 ans minimum) Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions / conditions d'exercice Activités principales : Sous l'autorité du Maire et du secrétaire de mairie, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil du public physique et téléphonique - Suivre les dossiers liés à l'urbanisme - Suivre les dossiers liés au cimetière en binôme - Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus - Procéder au classement des archives - Réaliser des tâches de secrétariat - Assurer le suivi des dossiers d'état-civil (en second rideau) - Assurer la commande des fournitures d'hygiène et de bureau Principales missions : - Accueil physique et téléphonique des usagers, traiter les demandes diverses, orienter les usagers - Secrétariat courant et gestion de l'agenda des élus - Saisie, suivi et classement des dossiers d'urbanisme, transmission au service instructeur, - Renseigner les usagers en matière d'urbanisme, - Préparer la commission urbanisme - Gestion en binôme des dossiers liés au cimetière (renouvellement des concessions...) - Gestion des commandes de fournitures de bureau et d'hygiène - Classement des archives communales Missions secondaires : - Réception, tri et distribution du courrier (en second rideau) - Gestion de l'état-civil (naissances, mariages, pacs, décès) en second rideau - Recensement militaire - Préparer les invitations pour diverses commissions - Mise à jour du site internet - Assurer la fonction de coordonnateur communal en période de recensement de la population En cas d'absence de collègues ou en période de pic d'activité et afin de garantir la continuité de service public, vous pouvez être affecté à d'autres tâches du service.