Missions : * Prise des RDV médicaux pour les résidents * Prise des RDV ambulance et/ou autre type de transport * Classements administratifs * Appui bureautique auprès de l'IDEC et Médecin * Accueil physique et téléphonique : familles-proches-partenaires-prestataires * Suivi administratif des dossiers d'admission et de sortie des résidents=rencontres familles pour conseil et accompagnement à la constitution des dossiers et documents règlementaires * Gestion des suivis des réunions CVS = élection des membres, relecture des CR * Communication et Diffusion : Appui à la réalisation de documents réglementaires (projet d'établissement, rapport d'activité, protocole) * Appui auprès de l'IDEC et Responsable Hébergement pour la réalisation des plannings des professionnels = suivi des concordances facture des agences d'intérim et effectivité des présences des intérimaires * Appui auprès de l'IDEC et du Responsable Hébergement pour la réalisation des contrats de travail des professionnels : signatures des contrats, enregistrement, lien avec le siège (service RH si besoin) * Appui auprès de l'IDEC et RH pour saisie du logiciel HRA (paie) * Appui de la Direction sur le suivi organisationnel des Projets de Vie Personnalisés des Résidents : Convocation (via NetSoin) des PVP résidents, alertes Référents, prise de note en réunion PVP pour rédaction des PVP et suivi des signatures/classements * Utilisation de Silverdo - envoi des menus et plannings animation hebdo / appui à l'organisation d'événements Vous disposez d'une expérience réussie en Secrétariat médicale uniquement, et vous avez déjà utilisé le logiciel NetSoin. Ce poste est à pourvoir en CDD d'une durée de 6 mois, à 80%. Les horaires sont fixes, du lundi au vendredi de 11:30 à 13:00 et de 14h00 à 18:00. Prise de poste au plus vite.