Description du poste : MISSION PRINCIPALE DE L'ASSISTANT PROGRAMME: Gérer l'agenda du chef de programme et son adjoint ACTIVITÉS DE L'ASSISTANT PROGRAMME : -Organiser les déplacements des équipes et gérer les notes de frais -Organisation de la vie du Programme et de la qualité de l'environnement de travail -Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens Généraux, RH, DSI, etc. -Accueil, assistance et support aux personnels des services, nouveaux embauchés -Assurer la diffusion de l'information dans le respect des règles de confidentialité des données (notes internes, courriers, etc.) -Gérer les fournitures, le matériel (YC EPI), les salles de réunion et organiser les réunions ou évènements ponctuels. -Binôme avec les autres assistants de la direction. EXPERIENCE + 3ANS en Assistanat de Direction ANGLAIS COURANT MAITRISE OPERATIONNELLE DE OUTILS INFORMATIQUES ( PACK-OFFICE / SAP / GEODE ) Description du profil : Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques. Esprit d'équipe- Fiabilité - Discrétion - Organisation - Rigueur-Polyvalence.