SECRÉTAIRE MÉDECINE DU TRAVAIL PERSONNEL HOSPITALIER - H/F 38 - Tronche
Offre n° 7860351
SECRÉTAIRE MÉDECINE DU TRAVAIL PERSONNEL HOSPITALIER - H/F
38 - Tronche - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2025
Description : [*] Poste à 80% Assurer le secrétariat du service de santé et prévention au travail des sites NORD et SUD [*] Assurer l’accueil physique des professionnels du CHUGA [*] Réceptionner et traiter les appels téléphoniques [*] Gérer les rendez-vous médicaux de l’équipe médicale et paramédicale du SPST [*] Gérer les dossiers médicaux des personnels hospitaliers : o CONVOCATIONS VISITES MÉDICALES SYSTÉMATIQUES, ou autres o CONVOCATIONS AUX ENTRETIENS INFIRMIERS o ANNULATION DES CONSULTATIONS À LA DEMANDE DES MÉDECINS DU SPST o COURRIERS MÉDICAUX (papier ou mail) o NUMÉRISATION ET ARCHIVAGE DES DOCUMENTS DANS MEDTRA (logiciel de médecine du travail). o ENVOI DES CERTIFICATS MÉDICAUX D’APTITUDE aux gestions de pôle et/ou DRH et/ou cadre. o CONTACT AVEC LES GESTIONNAIRES RH OU LES CADRES lorsqu’ils ont une demande spécifique concernant un agent. o MISE À JOUR DES DONNÉES ADMINISTRATIVES DU DMST DANS LE LOGICIEL MEDTRA [*] Réception et traitement des mails en coordination avec les autres secrétaires SPST [*] Trier le courrier du service [*] Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA [*] Participer aux réunions de service [*] Organiser des réunions [*] Remplacer l’hôtesse d’accueil si absente ACTIVITÉS ANNEXES [*] Gérer les stocks : o Commandes des fournitures de bureau sur le site LYRECO et DYADEM (budget annuel limité) o Commandes sur COPILOTE tous les mois o Commandes à l’imprimerie des différents imprimés du service [*] Réaliser les demandes d’interventions techniques (Bons GMAO) du service [*] Préparer le bilan annuel d’activité du service et des statistiques d’activité par médecin Activités spécifiques en lien avec la Radioprotection Profil recherché : CAPACITÉS ORGANISATIONNELLE: o Sens de l’organisation o Capacité d’adaptation en fonction de l’activité et du flux des agents o Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie CAPACITÉS RELATIONNELLES : o Sens de l’accueil et maitrise de soi o Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire o Capacité à garantir une approche bienveillante et une écoute auprès du personnel en difficulté o Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire COMPÉTENCES TECHNIQUES : o Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, Powerpoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble
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