assistant administratif ve direction cohesion sociale H/F - EC159465 Pilotage administratif et technique du Secrétariat de la Direction de la Cohésion Sociale (DCS) - Gestion du standard téléphonique et suivi du courrier - Suivi du fonctionnement des locaux, des moyens techniques et du parc de véhicules (réservation, maintenance) - Gestion de l'approvisionnement : matériels, fournitures de bureau, abonnements et revues - Gestion des plannings hebdomadaires (agendas et réservation de salles) - Relations avec les partenaires institutionnels et associatifs ; Accueil physique ponctuel du public - Appui à la préparation et au suivi des commissions et des groupes de travail (convocations, documents préparatoires, PV, secrétariat, protocole...) Appui administratif et financier aux responsables de service de la DCS - Suivi des relations avec les autres services d'Annemasse Agglo - Suivi administratif des services : instruction des conventions avec les partenaires et instruction des dossiers de demande de subvention - Suivi financier des services : gestion des procédures comptables (logiciel CIRIL), élaboration et suivi budgétaire - Accompagnement et contribution au pilotage de dispositifs portés par les services (avec déplacements possibles sur le périmètre d'Annemasse Agglo) - Relations et correspondance avec les partenaires institutionnels et associatifs - Capacité à faire évoluer et à renouveler les méthodes et les procédures (force de proposition) Appui administratif et financier au Secrétariat de la Direction de la Culture, de la Jeunesse et des ... ) - Capacité à seconder et/ou à remplacer les personnels du Secrétariat de la DCJS, en fonction des nécessités de service. Prêt.e à relever ces défis ?