Référence CSP: 2024-1755147 L'assistant-e a pour mission d'assister les inspecteurs et la direction dans leurs missions : - Gestion administrative du courrier (entrant et sortant) -Enregistrement et classement des affaires, informatique et/ou papier, - Saisie dans les bases de données (GUN Env, GIDAF, tableau courrier ...) - Aide à la tenue/préparation de dossiers (réunions, inspections, instructions, ...) - Accueil du public (essentiellement téléphonique) Activité transverse : assure l'intérim cas d'absence de l'un des membres du pôle assistant et s'appuient mutuellement lors de périodes de surcharge d'activité Activités spécifiques : (précisées par note de service) - Gestions des déplacements (ex : réservation, gestion des frais de déplacement, ...) - Gestion administrative de certains dossiers (ex : déclaration, urbanisme, TAR, garanties financières, autosurveillance ...) - Référent-e pour l'UD (ex : informatique, fourniture, logistique, ...) Pas de responsabilité hiérarchique. L'assistant-e est rattaché-e hiérarchiquement à la cheffe d'UD et ses adjoint-es. L'encadrement hiérarchique des assistants-es peut être délégué (par note de service).