POSTE : Assistant Logistique et Administratif H/F DESCRIPTION : Gestionadministrative de l'exploitation - Rédiger les fiches produits et mettre à jour la base de données, - Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande, - Gérer les stocks (Entrée/Sortie/ Magasinage) en s'assurant de la bonne saisie des bons d'entrée, de sortie et/oudes bons de commande, - Planifier la prise de rendez-vous avec les transporteurs pour le chargement et le déchargement des camions, - Transmettre les informations aux clients dans les délais impartis. ActivitéCommerciale - Accueillir toutes personnes extérieures avec courtoisie. - Assurer l'accueil téléphonique auprès des clientset de Ieurs représentants ainsi qu'auprès des services transversaux. Gestion administrative - Tenir à jour les tableaux de bord (productivité), - Assister le responsable d'entrepôt sur la facturation client. Gestion de la qualité et de la sécurité - Respecter les consignes d'hygiènes et de sécurité du site, - Contrôler le respect des procédures hygiène et sécurité du site, - Rédiger les certificats sanitaires et documents nécessaires pour l'export / l'import des marchandises. Incarner les valeurs du réseau (professionnalisme, confiance, proximité et esprit d'entreprise). Missions Secondaires - Etre l'interlocuteur privilégié de TESFRI pour les remontées d'anomalie et le suivi des demandes d'évolution ou d'adaptation de l'outil informatique. PROFIL : Pré requis indispensables Niveau entre Bac et Bac +2 transport et logistique Connaissance de l'environnement de la logistique surgelé et frais (température dirigée). Compétences techniques Maîtrise de l'outil bureautique Maîtrise de l'outil TESFRI Notion de langues étrangères Connaissance des normes et règlements en matière d'hygiène et de sécurité Compétences comportementales Avoir un sens relationnel avéré Etre rigoureux, Etre méthodique, Etre diplomate, Avoir l'esprit logique. En cas d'absence de l'assistant logistique et administratif, ses fonctions sont réparties de la façon suivante : - Les tâches administratives sont assurées par l'agentlogistique exploitation, - Les tâches d'exploitation sont assurées par le responsable d'exploitation ou son adjoint. Il assure certaines missions de l'Agent Logistique Exploitation en son absence