POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : « En support direct à la direction générale, suivant ses orientations » Vous remontez à la direction les éléments de communication (difficultés observées, bruits de couloir, assiduité) de façon à pouvoir anticiper les éventuels problèmes. Vous êtes force de proposition quant à l'ensemble de vos actions et veillez à les mettre en oeuvre suivant les axes stratégiques et validations de la direction. « Vous veillerez à la bonne gestion du site » Suivi, rationalisation et amélioration du suivi du quotidien du site : - Gestion des locaux (stock, réglementation, sécurité, propreté, aménagement,) - Suivi des sous-traitants (ménage, écologie, sécurité,), - Mise en concurrence sur devis, - Gestion des relations avec la gestionnaire du bâtiment - Participation à la communication interne - Animation des réunions collaborateur « Vous participerez à la gestion administrative » - Suivi des factures (Excel) - Suivi des fiches temps (Excel) - Suivi de l'inventaire (via un outil GLPI) - Réalisation des compte rendus de réunions - Procédures : création / modification de procédures, enregistrements ou de consigne « Vous participez au RH » - Participation aux procédures de recrutement, à l'intégration, au suivi et au départ des salariés - Mise en place des actions de team building - Recherche ASAP - Choix du type de contrat : Forfait jour ou 35H - RTT si forfait jour - Convention collective de la métallurgie PROFIL : Compétences et connaissances Techniques - Maîtrise complète des outils bureautiques (Excel, Word) - A l'aise avec les outils informatiques et web - Capacité à négocier des devis - Capacité dans la gestion de la communication - Connaissance des méthodes et outils de résolution de problèmes, - Connaissance des méthodes pour gérer la conduite du changement Capacités liées à l'emploi - Intégrer les valeurs de l'entreprise qui exigent qualité et professionnalisme, - Travailler en autonomie, - Savoir organiser et gérer les priorités, - Savoir s'adapter à différents interlocuteurs (équipe et clients), - Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique. - Respecter la confidentialité, Qualité comme valeur - Intégrer les valeurs de l'entreprise qui exigent qualité et professionnalisme. - Suivre les instructions de travail, le règlement intérieur et les chartes de l'entreprise