RESPONSABILITÉS : VOS MISSIONS • Accueillir et enregistrer les patients de consultations selon les règles d'identito-vigilance • Orienter les patients, • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité, • Gérer, saisir et classer des informations relatives au dossier du patient, • Répondre aux appels téléphoniques, importer des imageries. Gérer les intervenants extérieurs et en interne les déplacements des patients. ACTIVITES Fonction d'accueil : * accueil physique des patients, des familles, du public, des professionnels de santé * accueil téléphonique du personnel, public, patients, médecins traitants, services administratifs. * orienter les patients * appel du centre ambulancier, des ambulances privées, et du brancardage sur le site du mittan Fonction facturation : * facturation des séances de radiothérapie de la veille * facturation et récapitulatif des traitements par radiothérapie * transformation d'un dossier d'hospitalisation de chimiothérapie en consultation Fonction admission : * création d'un dossier d'admission sur Evoluance * transfert des dossiers de radiothérapie sur le logiciel ARIA * numérisation des documents * répondre aux demandes des médecins * facturation des actes * admission du patient dans les agendas des médecins Divers : * réception et tri du courrier * réception des colis et prévenir les personnes * importation de CD d'imageries sur le PACS * frappe de courriers PROFIL RECHERCHÉ : VOS DIPLÔMES OU FORMATIONS • Diplômes : BTS Assistant de Direction, diplôme de secrétariat médico-social, diplôme de secrétariat, ou expérience dans les secrétariats médicaux. Prérequis • Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat (accueil, création dossiers Evoluance, frappe) • Bonne technicité dans l'accueil téléphonique, physique et la communication • Bonne technicité informatique • Bonne connaissance de la terminologie médicale Aptitudes • S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone • Savoir gérer son stress • Savoir hiérarchiser les priorités • Travailler en équipe pluridisciplinaire • Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Obligations • Respect du secret professionnel • Respect des procédures en vigueur au sein de l'HNFC et du Pôle • Tenue professionnelle adaptée