POSTE : Assistant Technique et Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence de Vienne. Intégré(e) au Département Infrastructures, votre appuierez les services Infrastructure et Ville et assurerez les missions suivantes : - Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offre administratif et technique - Mise à jour de la base interne de suivi commercial (Salesforce) - Mise à jour des documents utiles aux appels d'offres - Suivi technique des affaires, tenue à jour des chronos, classement informatique et papier - Participation à la facturation sous supervision des chefs de projet - Assistance opérationnelle en phases études et/ou travaux (assistance analyses d'offres, tableaux de suivi;) - Secrétariat classique : prise de RDV, organisation de réunions & de voyages, courriers - Création et suivi de plannings ou tableaux de bords et mise en place d'alertes - Rédaction et mise en forme de documents, présentations - Prise de notes et rédaction de comptes rendus Votre package : - Votre rémunération fixe mensuelle - Une charte télétravail - L'acquisition de jours de RTT - Un Compte Epargne Temps (CET) - L'accès à l'épargne salariale / l'intéressement / la participation - L'affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité - Un CSE dynamique PROFIL : De formation Bac +2/3, avec une première expérience réussie en bureau d'études et une connaissance du code des marchés publics, vous faîtes preuve des savoir-être suivants : - Sens de la confidentialité, discrétion - Qualité d'expression orale et écrite - Organisation et rigueur - Aisance relationnelle, goût du travail en équipe - Autonomie et sens de l'initiative - Dynamisme et créativité - Disponibilité et implication - Curiosité et force de proposition