RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle avec de vrais challenges ? Alors rejoignez l'université de Franche-Comté, acteur majeur de la formation, recherche et de l'innovation. L'UFR Sport recherche son futur gestionnaire et responsable adjoint du service scolarité (F/H). CDD de 12 mois à compter de janvier 2025. Vos missions : Paramétrage des applications - en lien avec le responsable de service - Modéliser dans le système de gestion de scolarité APOGEE les diplômes de la composante (structures d'enseignement, modalités d'évaluation des étudiants, charges d'enseignement) - Participer aux formations Pégase pour anticiper, faciliter la transition à la nouvelle application en scolarité - Prévoir le paramétrage des épreuves dans l'application scolarité (Apogée ou Pégase) Gestion et Pilotage - Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire bilans et statistiques - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Rédiger et diffuser les procédures Gestion administrative - Inscription administrative et pédagogique des étudiants - Accueil des étudiants pour le suivi pédagogique - Saisie des emplois du temps des diplômes en relation avec les responsables pédagogiques (saisie dans le logiciel ADE ; attribution des salles ; affichage aux étudiants ; suivi des modifications) - Collaboration à la mise en stage des étudiants (conventions de stage ; suivi) - Participation aux instances de décisions de la composante. - Relation avec les enseignants et les intervenants extérieurs Examens - Préparation des examens (sujets, transmission des copies aux correcteurs, suivi du retour, organisation des oraux ; collecte et saisie des notes ; participation aux jurys de délibération ; édition et publication des résultats). Seconder le responsable de scolarité - Si besoin suppléer le responsable de scolarité dans les réunions ou instances - S'informer sur les actes de gestion et de réglementation liées à la scolarité Ce poste nécessite une forte capacité technique sur l'utilisation des logiciels, en corrélation avec la réglementation et l'univers de travail. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez nous en parler ! Université de Franche-Comté - https://www.univ-fcomte.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Compétences nécessaires - Connaître l'enseignement supérieur et le fonctionnement de l'université - Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, - Maîtriser l'utilisation des logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE / Pégase) et à la gestion des salles (ADE) - Savoir gérer, prioriser, hiérarchiser - Savoir alerter - Forte adaptabilité Qualités requises - Conscience professionnelle - Respect de l'organisation collective du travail, des textes en vigueur et de la hiérarchie - Rigueur et efficacité - Sens des responsabilités - Sens de l'anticipation - Etre réactif - Disponibilité, autonomie, polyvalence - Capacité à s'investir dans une équipe - Aptitudes relationnelles