Référence CSP: 2024-1758262 Missions : Au sein de la direction de la communication de l'Université Paris Nanterre, sous la responsabilité de la direction et de la responsable du pôle événementiel et diffusion, l'assistant.e de communication événementielle assure l'organisation, la coordination et la diffusion des événements internes et externes. Il.elle participe également aux projets événementiels institutionnels de l'Université. Activités principales : ·         Coordination et logistique des événements internes organisés par les services, les laboratoires et les étudiants dans le cadre de projets tuteurés et                         des événements externes en lien avec les différents interlocuteurs concernés (services logistique, technique, patrimoine, sécurité, etc.) ·         Planification des besoins matériels et humains et mise en oeuvre (repérages, réservation des espaces, rendez-vous techniques, élaboration des feuilles de route, plans d'implantation, compte-rendus) ·         Conseil et accompagnement auprès des organisateurs internes et externes ·         Participation à la coordination et à la logistique des grands événements institutionnels (Voeux du président, Fête de la science, cérémonie Honoris Causa, Trophées sportifs, événements de rentrée à destination des étudiants et des personnels.) ·         Gestion de prêt du matériel événementiel ·         Gestion des demandes de tournages émanant des étudiant.es : repérages, validation technique et sécurité Activités associées : ·         Suivi de la communication et de la diffusion faite autour des événements, en lien avec les autres pôles et la direction de la communication ·         Coordination de l'affichage papier ·         Gestion des demandes de tournages émanant des étudiant.es de l'UPN : repérages, validation technique et sécurité ·         Participation à la coordination de l'accueil d'événements dans la cadre des partenariats institutionnels ·         Appui à la programmation de la Galerie Grappin (veille, recherche d'expositions sur des thématiques identifiées, installation des expositions) ·         Participation ponctuelle à l'activité de la direction ·         Aide ponctuelle pour la captation (via un outil simple intégré présent dans les espaces) et pour la mise en ligne des enregistrements de certains événements