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Gestionnaire administratif et financier (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 8334013
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juin 2024
MISSIONS PRINCIPALES - Instruire et suivre, en autonomie, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité, - Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc), - Intervenir dans les fonctions support financières et comptables. ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la gestion financière, d'une partie des travaux courants, de plusieurs services opérationnels de la DPJ, tels que : - la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP, - la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels, - le contrôle des seuils des marchés, - la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction, - la vérification et liquidation des factures, - l'émission des demandes de paiement des facture s, intérêts moratoires dans PEP, - le classement et archivage des dossiers. ACTIVITES TYPE - Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention, - Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes, - Répondre aux demandes des services de la DPJ, - Assurer le suivi budgétaire des crédits dévolus à l'activité, - Assurer le suivi et la mise en forme des documents, - Effectuer le reporting de son activité. Liaisons hiérarchiques Sous l'autorité de la cheffe du service administratif et financier Liaisons fonctionnelles En lien avec le personnel du service Compétences techniques - Connaissance du domaine du bâtiment - Bonne connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation GBCP - Bonne connaissance des procédures de marchés publics Savoir-faire - Analyser et synthétiser - Pratiquer la gestion financière des marchés de travaux - Maîtriser les logiciels PEP (ou équivalent) et Chorus PRO ainsi que les outils bureautiques standards (Excel, Word...) Savoir-être - Réactif et disponible - Organisé et rigoureux - Aptitude à travailler en équipe - Sens de la confidentialité - Aisance relationnelle - Goût des chiffres Spécificités du poste Rémunération des contractuels : selon grille du cadre de gestion de l'établissement (Groupe emploi 2) + part variable selon manière de servir Rémunération des titulaires : selon grille de la Fonction publique (Groupe RIFSEEP 3) + complément indemnitaire annuel selon manière de servir COMMENT CANDIDATER ? Envoi des candidatures (CV + Lettre de motivation obligatoires) directement sur notre site internet dans la rubrique Offres d'emploi avant le : 04/07/24 ou Par courrier à : Séverine Duroselle, directrice des ressources humaines Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles 1 rue de l'indépendance Américaine - RP 834 - 78000 Versailles Cedex.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Entreprise
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