RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Sous la responsabilité du directeur de l'UFR Santé et de la responsable des services administratifs (RSA). Présence au bureau de direction. Champ des relations · En interne - Le directeur et les directeurs adjoints (3 vice-Doyens) - La responsable administrative - Tous les personnels de l'UFR (enseignants et administratifs, techniques...) - Les étudiants - Les services centraux de l'UFC · En externe : - Les services du CHU - D'autres UFR Santé - Les services du Ministère de l'Enseignement Supérieur de la Recherche et de l'Innovation Activité 1 : Assistance de la direction - Gérer les agendas (rappels RV, recherche N° tél, appels divers...) - Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques, écrites ou par mail et orientation - Accueillir le public qui souhaite rencontrer ou avoir un RDV avec les membres de la direction - Suivre le courrier : réception, signature, envoi, suivi des réponses, archivage - Venir en appui des chefs de services de la composante sur des sujets particuliers, transversaux pour participer avec la direction à la communication et cohésion. Activité 2 : Gestionnaire de dossiers spécifiques - Être référent du Conseil de gestion de l'UFR : préparation de l'ordre du jour en lien avec la direction et les services concernés (convocation, émargement, rédaction du PV et des décisions, suivi des décisions, archivage) - Suivre les conventions de la composante : recueillir les conventions, assurer le suivi avec les services centraux, suivre les signatures, assurer la diffusion et faire le suivi de la mise en œuvre, archivage. Activité 3 : Appui sur des sujets et projets ponctuels - Participer à l'organisation des Journées Portes Ouvertes - Participer à l'organisation des élections au sein de la composante - Mettre à jour de l'organigramme de la composante - Faire le lien avec la direction de la communication de l'UFR et mettre à jour le site de la composante. Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles - Maitriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point... - Connaitre l'UFC, ses missions et principaux interlocuteurs - Savoir rédiger courriers, notes et mails - Savoir construire et tenir des outils de suivi Connaissances - Connaissance des missions de l'enseignement supérieur - Anglais - Gestion d'agendas et capacité à gérer les imprévus Qualités - Qualités relationnelles - Qualités rédactionnelles - Rigueur - Discrétion - Disponibilité - Force de proposition