Descriptif du poste: Dans le cadre du développement du campus et de la réorganisation interne, nous créons un poste de Responsable de Coordination des Etudes. Rattaché(e) au directeur du campus, vous piloterez, gérerez et organiserez l'administration des formations en lien avec les responsables de formations, depuis la candidature jusqu'à la remise des diplômes. Une équipe de 5 collaborateurs sera sous votre responsabilité. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez à l'implantation et au développement de l'UCO à Niort. Activités Management d'équipe : * Piloter et coordonner les activités des Assistantes de Formation et s'assurer du respect des procédures et du suivi de l'avancement des tâches * Être le garant de la continuité de service, notamment en périodes de congés et en cas d'absences d'un membre de l'équipe. * Être force de proposition et de conseil, animer un processus d'amélioration continue * Gérer la montée en compétences de l'équipe par la formation, le recrutement, les entretiens annuels et l'évolution des Assistantes de Formation * Veiller à l'engagement de l'équipe et mettre en place les conditions pour de bonnes relations de travail Garant des process : * Être l'intermédiaire responsable entre le campus et les services UCO et autres campus (Service Académique de l'UCO, .) * Identifier et s'assurer du suivi de toutes les fonctions transversales du campus en lien avec la formation : Parcoursup, enquête d'insertion, organisation et suivi des différentes conseils (pédagogiques, de formation, .) * Être le relais local pour les outils informatique, s'assurer du bon fonctionnement de l'outil sur le campus et faire remonter les demandes d'évolutions * Accompagner et former les intervenants sur le fonctionnement et les outils du campus Administrations des formations : * Organiser le calendrier de l'année universitaire depuis les inscriptions jusqu'à l'édition des diplômes, en veillant à piloter la charge de travail et à s'assurer que les contraintes et objectifs de toutes les équipes soient bien pris en compte (enseignants, communication, vie étudiante, relation entreprise, RH, compta, BU.). * Assurer la disponibilité des moyens et des ressources pour les cours (gestion des salles, du matériel informatique et pédagogique) * Animer et piloter le processus de candidatures et d'inscription notamment sur nos outils et Parcoursup * Assurer le bon déroulement des examens et le respect des règles de contrôle des connaissances propres à chaque formation, s'assurer du recrutement des surveillants et de leur formation. * Assurer la légalité des procédures, diffuser et veiller à la mise en œuvre des directives nouvelles en collaboration avec les responsables de formation tout en s'assurant de la légalité des procédures. Profil recherché: Vous : * Avez une expérience du monde universitaire (et de l'enseignement serait un + !), * Êtes diplômé(e) d'un bac +5 ou équivalent, * Avez une expérience de management (indispensable !), * Maîtrisez les outils informatiques, * Avez une capacité reconnue d'analyse, de développement et d'organisation * Avez des compétences de gestion de projet et d'analyse de scéanrii Vos soft skills : * Sens des responsabilités * Réactivité, sens de l'organisation et rigueur * Ecoute active et esprit d'équipe * Curiosité d'esprit et sens des initiatives * Communication et leadership * Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités * Impartialité