Descriptif du poste: Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une assistant(e) administratif(ve) dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe. En tant qu’interlocutrice clé au sein de notre ESN, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative des collaborateurs. Vos missions * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs * Gestion du courrier entrant et sortant * Préparation, mise en forme et envoi des contrats collaborateurs. * Suivi des retours de documents signés, relances et archivage * Suivi des échéances contractuelles (renouvellements, fins de contrat, avenants, etc.) * Coordination avec les équipes commerciales et RH pour assurer la conformité des documents * Gestion de la flotte automobile de l’entreprise (commandes, suivi, entretien, sinistres) * Suivi et gestion des lignes téléphoniques (commandes, résiliations, affectations, suivi des consommations) * Participation à l’amélioration continue des processus administratifs internes Profil recherché: * Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT GEA ou équivalent) * Une expérience en ESN ou en environnement similaire est un plus * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Organisation, rigueur, autonomie et sens du service * Bon relationnel et discrétion professionnelle indispensables Ce que nous offrons * Un environnement stimulant et en pleine croissance * Des missions variées et responsabilisantes * Une équipe conviviale et bienveillante * Avantages : mutuelle, Titres-restaurant, prise en charge transport, etc.