Description : Vous êtes organisé(e) et rigoureux (se), vous souhaitez mettre à profit ses qualités et participer au bon fonctionnement du service. Venez rejoindre l'équipe du service de médecine préventive du CIG Grande Couronne. VOS PRINCIPALES MISSIONS: Garder le contact en permanence: - Accueil téléphonique des collectivités, des médecins ainsi que des agents Organiser la préparation matérielle des médecins : - Élaboration des plannings - Gestion des visites médecins, envoi et suivi des examens de laboratoire et des vaccinations Assurer le secrétariat des médecins : - Mise en forme des courriers et des rapports médecins - Classement et archivage des documents Etablissement et suivi des conventions - Facturation des interventions aux collectivités Profil recherché : - Expérience minimum de 5 ans - BTS Secrétariat / Assistanat de direction - Maitrise du pack Office - Sens des relations humaines - Rigueur et discrétion - Polyvalence - Connaissances de la fonction publique territoriale appréciées