Groupe Alternance Avignon est un centre de formation spécialisé dans les formations en alternance (BTS, Bachelor, Mastère). Membre d'un réseau national reconnu, notre établissement accompagne chaque année plusieurs centaines d'étudiants et d'entreprises partenaires. Notre équipe dynamique et engagée œuvre dans un environnement stimulant, où la polyvalence et le travail en synergie entre les services sont au cœur de notre fonctionnement. Dans un rôle clé au sein de notre structure, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour le suivi administratif. En lien direct avec l'équipe pédagogique, la direction et le service scolarité, vos missions seront variées et transversales : Vos missions : - Gestion des absences et des retards des étudiants : suivi quotidien, relances, communication aux équipes concernées - Mise à jour des plannings de formation et coordination avec les formateurs - Saisie et suivi administratif - Support interservices : accueil téléphonique, traitement des demandes internes, participation à l'organisation des événements de l'école - Aide à la gestion des dossiers étudiants (inscriptions, contrats, pièces administratives) - Vous êtes autonome, organisé(e) et avez le sens du service - Vous appréciez travailler en équipe et interagir avec différents interlocuteurs - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez idéalement une première expérience dans un poste administratif - Une bonne communication écrite et orale est essentielle - La connaissance du secteur de la formation ou de l'alternance est un atout